Главная / Полезные статьи / Выбираем мини АТС для офиса

Выбираем мини АТС для офиса

Выбираем мини АТС для офисаВ наше время практически в каждом офисе функционирует мини АТС. Это дает возможность сократить расходы фирмы на услуги связи, так как для этого не нужно подключать большое количество городских телефонных номеров. При общении между сотрудниками внутри офиса используются внутренние номера, а для звонков за пределы офиса используются телефонные номера городской телефонной сети.

При выборе мини АТС следует учесть несколько важных факторов. Чем функциональнее мини АТС, тем дороже ее цена. Важным фактором является емкость мини АТС. От емкости зависит количество внутренних номеров, а так же внешних (городских) номеров которые будут подключаться к мини АТС. Количество внутренних номеров рассчитывается исходя из количества сотрудников фирмы. Количество внешних телефонных линий рассчитывается исходя из нужд компании. Если нужно чаще принимать звонки, нежели звонить, то можно обойтись одним многоканальным городским номером. Если же будет востребована исходящая связь, то городских телефонных номеров может быть три или более. Так же стоит учитывать, что количество сотрудников будет увеличиваться, поэтому должна быть возможность расширить емкость мини АТС. Лучше заранее выбрать мини АТС, в которой будет возможность установки дополнительных модулей позволяющих расширить ее емкость.

Так же следует учитывать дополнительный функционал приобретаемой мини АТС для офиса. Среди которых такие возможности как проведения конференций, голосовая почта, запись всех входящих и исходящих звонков и многие другие.

Что же касается выбора телефонных аппаратов, которые будут работать с мини АТС, то тут тоже следует все заранее рассчитать. Чаще всего устанавливается один системный телефонный аппарат, и несколько обычных. Иногда возникает потребность в установке нескольких системных телефонов. Через системный телефон можно управлять всеми функциями мини АТС, чего не может сделать обычный телефонный аппарат. Но и цена его в несколько раз дороже обычного телефона.
Последнее, что следует отметить, это выбор специалистов, которые оказывают услуги по установке и настройке мини АТС. Такую работу следует доверить людям, имеющим не один год опыта работы в данной сфере. Так как неграмотная и неправильная установка мини АТС может привести к сбоям или поломке дорогостоящего оборудования, что повлечет неудобства в работе офиса и дополнительным финансовым затратам.

Добавить комментарий